Przejdź do głównej treści

Wdrażanie systemów IT w instytucjach publicznych

Zamówienie systemu informatycznego "szytego na miarę" oznacza konieczność zebrania wymagań na system, przedstawienia ich w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), a następnie zarządzania projektem wspólnie z wyłonionym wykonawcą.  Są to zadania wymagające sporej wiedzy, doświadczenia i znajomości prawa zamówień publicznych oraz zasad rządzących branżą IT. Sama znajomość metodyk zarządzania projektami jest niezbędną podstawą, jednak z reguły jest niewystarczająca. Uczestnicy szkolenia "Wdrażanie systemów IT w jednostkach publicznych" dowiedzą się, jak przeprowadzić instytucję przez wdrożenie systemu IT oraz jak radzić sobie z problemami pojawiającymi się w czasie trwania projektów informatycznych.

  • Dowiedz się, jak zebrać wymagania na system informatyczny i stworzyć profesjonalną specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ), wymaganą przez  prawo zamówień publicznych.
  • Poznaj możliwe tryby prowadzenia zamówień publicznych i dowiedz się, które z nich najlepiej sprawdzają się w projektach informatycznych.
  • Precyzyjnie zdefiniuj zakres projektu, minimalizując w ten sposób ryzyko nieterminowego wdrożenia systemu.
  • Miej realny wpływ na przebieg projektu i sposób rozwiązywania problemów projektowych.
  • Bądź postrzegany przez wykonawcę systemu jako równorzędny partner.
  • Zobacz jak wdrażać systemy spełniające Twoje oczekiwania, w przewidzianym budżecie i na czas.

Dla kogo jest przeznaczone szkolenie?

  • dla osób odpowiedzialnych za przygotowanie i przeprowadzenie przetargów publicznych na systemy IT,
  • dla kierowników i koordynatorów projektów w jednostkach publicznych zamawiających systemy IT,
  • dla specjalistów biznesowych w jednostkach publicznych, biorących udział i współpracujących z wykonawcami systemów w projektach IT.

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy powinni:

  • umieć przygotować OPZ i merytoryczne elementy SWZ w postępowaniu na system IT,
  • umieć zarządzać projektem budowy i wdrożenia systemu IT,
  • rozumieć popularne notacje analizy i projektowania systemów IT.

Czas trwania szkolenia

3 dni

Charakter szkolenia

Zajęcia prowadzone w kameralnej grupie (maksymalnie 10 osób). Większość czasu jest poświęcona na praktyczne ćwiczenia i zajęcia warsztatowe.

Program szkolenia

Dzień 1: wybór dostawcy systemu

  1. Wprowadzenie: specyfika projektów informatycznych.
  2. Przegląd prawa zamówień publicznych pod kątem zamawiania systemów IT.
  3. Zbieranie wymagań na systemy IT.
  4. Dokumentowanie wymagań na systemy IT.
  5. Tworzenie SWZ.
  6. Proces oceny ofert i wyboru najlepszej oferty.

Dzień 2: zarządzanie projektem

  1. Przegląd zagadnień związanych z zarządzaniem projektami i metodyk zarządzania projektami.
  2. Struktura organizacyjna projektu, kontakty z wykonawcą.
  3. Zarządzanie zmianą.
  4. Odbiór dokumentacji analitycznej i projektowej.
  5. Testy funkcjonalne i wydajnościowe systemu.
  6. Odbiór systemu.
  7. Utrzymanie systemu.

Dzień 3: analiza systemów IT

  1. Uczestnictwo w pracach analityczno-projektowych prowadzonych przez wykonawcę.
  2. Przegląd najczęściej stosowanych standardów analitycznych.
  3. Modelowanie procesów biznesowych w języku BPMN.
  4. Modelowanie funkcjonalności systemu przy pomocy przypadków użycia.
  5. Tworzenie obiektowego modelu dziedziny przy pomocy diagramów klas.

Sprawdź także